O gestor não vai abrir mil links. E não precisa.
Contracheque, aviso de férias, termo de equipamento: há sempre alguém que assina depois de todos. Em vez de mil convites, esse alguém confirma uma vez — ou autoriza uma vez e o sistema assina em nome dele daí em diante.
O que você ganha
Se algum destes pontos é a sua rotina, este módulo é para você.
Não é recurso bonito de catálogo: cada item abaixo apareceu em operação real de cliente, e é o que o módulo tira do caminho.
O que dói hoje
- Mil e-mails na caixa do gestor, cada um com um documento para abrir.
- Folha fechada e travada porque uma pessoa não deu conta de assinar o lote.
- Gestor que começa a repassar a senha do e-mail para alguém assinar por ele.
Do começo ao documento na mão
O gestor assina um
Abre o link, se identifica e assina normalmente, como em qualquer documento.
O sistema pergunta
"Ainda há 999 documentos esperando você. Deseja assinar todos agora?" Um clique resolve o resto.
Ou autoriza de uma vez
Quem assina todo mês os mesmos tipos aceita um termo uma única vez, identificando-se, e não precisa mais entrar.
O sistema assina sozinho
A partir dali, documento criado para essa pessoa já sai assinado, em blocos, pela rotina automática.
Os detalhes que fazem a diferença no dia a dia
Assinar todos de uma vez
Com a identificação que a pessoa acabou de dar, e barra de avanço mostrando quanto já saiu.
Autorização permanente
Ato humano registrado: quem autorizou, quando, de qual IP e com qual identificação.
Marca no cargo
Marque o cargo e o sistema passa a cobrar a autorização de quem ainda não deu.
Prova por documento
Protocolo, hash e carimbo próprios em cada um. Nada de uma assinatura valendo por mil.
Evidência honesta
A página de evidências declara se foi lote ou automática, e aponta a autorização que permitiu.
Revogável a um clique
Vale da revogação em diante; o que já foi assinado continua valendo.
A parte que o time de TI pergunta
Este módulo não é só tela: ele existe inteiro na API, com os mesmos limites e as mesmas regras.
- Como está feito
- Nenhum atalho nas regras: cada documento passa pela mesma rotina de assinatura individual, com as mesmas conferências de identidade.
- Processamento em blocos, porque mil documentos são mil PDFs reconstruídos — numa requisição só, o servidor estouraria o tempo.
- A assinatura automática roda na rotina agendada, não dentro do envio: criar os documentos continua instantâneo.
- Ninguém é assinado automaticamente sem ter autorizado. A marca no cargo apenas indica de quem o sistema ainda precisa.
Endpoints deste módulo
# o gestor assina um documento e o sistema oferece o resto;
# a tela repete a chamada enquanto houver restantes
curl -X POST https://seu-dominio/assinar/{token}/todos \
-F "cpf=00000000191" \
-F "rg=1234567" \
-F "limite=20"
# { "ok": true, "assinados": 20, "restantes": 980 }O que costumam perguntar sobre este módulo
Assinar mil de uma vez tem a mesma validade?
Tem. Cada documento recebe protocolo, hash e carimbo próprios, e a identificação do gestor é conferida para o conjunto. A diferença está registrada com honestidade: a evidência diz que foi assinatura em lote, com o protocolo do ato que a autorizou.
A assinatura automática não é arriscada?
Seria, se acontecesse sem o consentimento de ninguém. Por isso ela depende de uma autorização que a própria pessoa concede, identificando-se e aceitando um termo — e esse ato fica gravado com data, hora, IP e método de identificação. Nenhum administrador pode autorizar no lugar dela, nem pela API.
Dá para limitar a quais documentos?
Sim. A autorização vale só para os tipos escolhidos — contracheque, por exemplo — e pode ter data de validade. Fora disso, o documento segue o caminho normal.
Os módulos que trabalham junto com este
Assinatura em escala funcionando com um documento seu.
Na demonstração a gente usa um arquivo da sua empresa e monta o cenário que você vive hoje. Você sai da reunião sabendo exatamente o que muda na sua rotina.