A estrutura da empresa dentro do sistema.
Funcionários, signatários externos, setores, cargos e tipos de documento. É essa base que permite conferir identidade, descobrir responsável de fluxo e separar a folha por pessoa.
O que você ganha
Se algum destes pontos é a sua rotina, este módulo é para você.
Não é recurso bonito de catálogo: cada item abaixo apareceu em operação real de cliente, e é o que o módulo tira do caminho.
O que dói hoje
- Cadastro duplicado da mesma pessoa, com dois CPFs digitados diferente.
- Fluxo de aprovação apontando para quem já saiu da empresa.
- Nenhum lugar para olhar tudo que uma pessoa assinou nos últimos anos.
Do começo ao documento na mão
Monte a estrutura
Setores, cargos e tipos de documento. Os tipos definem prazo e exigência de identificação.
Traga as pessoas
Cadastro na tela ou pela API, com atualização pelo CPF: mandar de novo atualiza em vez de duplicar.
Use nos envios
Os cadastros alimentam o envio avulso, o lote, a governança e a separação por OCR.
Consulte a ficha
Abra a pessoa e veja tudo que ela assinou, com situação e data de cada documento.
Os detalhes que fazem a diferença no dia a dia
Funcionários
Nome, CPF, matrícula, e-mail, setor, cargo e situação, com vínculo ao usuário do painel.
Signatários externos
Clientes, fornecedores e terceiros, cadastrados no primeiro envio e reaproveitados depois.
Tipos de documento
Cada tipo com o seu prazo, a sua exigência de identificação e a sua necessidade de certificado.
Setores e cargos
Com responsável definido, para a governança saber a quem recorrer.
Histórico por pessoa
Documentos assinados por aquele CPF, inclusive os de antes do cadastro atual.
Carga pela API
Atualização pelo CPF: o seu RH manda a base e o sistema casa com quem já existe.
A parte que o time de TI pergunta
Este módulo não é só tela: ele existe inteiro na API, com os mesmos limites e as mesmas regras.
- Como está feito
- Unicidade por empresa: duas empresas podem ter o mesmo CPF cadastrado sem colidir.
- Exclusão inativa o cadastro em vez de apagar, para não romper o vínculo com documentos antigos.
- Nome repetido devolve erro em português, com o registro que já existe.
Endpoints deste módulo
{
"nome": "Maria de Souza",
"cpf": "00000000191",
"matricula": "10457",
"email": "maria@empresa.com.br",
"setor_id": 3,
"cargo_id": 8
}O que costumam perguntar sobre este módulo
Preciso cadastrar quem é de fora?
Não precisa antes. Manda nome, CPF e e-mail no envio e o signatário externo entra no cadastro automaticamente, já com histórico próprio.
O cadastro pode vir do nosso sistema de RH?
Sim, pela API. O envio usa o CPF como chave: mandar a mesma pessoa de novo atualiza o registro, não cria outro.
Os módulos que trabalham junto com este
Cadastro e estrutura funcionando com um documento seu.
Na demonstração a gente usa um arquivo da sua empresa e monta o cenário que você vive hoje. Você sai da reunião sabendo exatamente o que muda na sua rotina.