Um documento, trezentas pessoas, um envio.
Política interna, código de conduta, aviso de férias coletivas, termo de equipamento. Selecione o grupo e o sistema cria um processo de assinatura para cada pessoa.
O que você ganha
Se algum destes pontos é a sua rotina, este módulo é para você.
Não é recurso bonito de catálogo: cada item abaixo apareceu em operação real de cliente, e é o que o módulo tira do caminho.
O que dói hoje
- Repetir o mesmo envio dezenas de vezes, trocando só o nome do destinatário.
- Planilha paralela para controlar quem já devolveu o termo assinado.
- Campanha de assinatura que termina sem ninguém saber quantos ficaram de fora.
Do começo ao documento na mão
Anexe o documento
Um PDF só, o mesmo para todos.
Monte a lista
Filtre por setor, cargo ou situação e selecione quem recebe. Pode incluir gente de fora do quadro.
Dispare
O sistema gera um documento por pessoa, com link individual, e coloca tudo na fila de e-mail.
Acompanhe pelo grupo
A tela de documentos mostra o lote inteiro: quem assinou, quem está pendente, quem deixou vencer.
Os detalhes que fazem a diferença no dia a dia
Seleção por filtro
Setor, cargo e situação do cadastro, para não montar a lista na mão.
Nome do grupo
Identifique a campanha e encontre tudo depois por esse nome.
Reenvio só para os pendentes
Cobre quem falta sem incomodar quem já assinou.
Progresso do lote
Percentual assinado por grupo, para saber quando a campanha fechou.
A parte que o time de TI pergunta
Este módulo não é só tela: ele existe inteiro na API, com os mesmos limites e as mesmas regras.
- Como está feito
- Cada pessoa recebe um processo próprio: cancelar um não derruba os outros.
- Criação em transação — envio que falha no meio não deixa lote pela metade.
Endpoints deste módulo
{
"tipo_documento_id": 2,
"grupo": "CODIGO-CONDUTA-2026",
"prazo_dias": 10,
"funcionarios": [12, 18, 23, 41]
}O que costumam perguntar sobre este módulo
Tem limite de pessoas por lote?
Não há teto fixo. O envio é processado em fila, então lote grande não trava a sua tela nem o sistema.
Posso cancelar o lote todo?
Pode cancelar documento por documento ou o grupo inteiro. O que já foi assinado permanece: assinatura é prova e não se apaga.
Os módulos que trabalham junto com este
Assinatura eletrônica
Documento assinado por link, sem papel e sem app
Conhecer o módulo AssinaturaAssinatura com governança
Fluxo de aprovação em cadeia, na ordem certa
Conhecer o módulo AssinaturaLote com separação por OCR
Um PDF com a folha toda, separado e enviado por pessoa
Conhecer o móduloEnvio em lote funcionando com um documento seu.
Na demonstração a gente usa um arquivo da sua empresa e monta o cenário que você vive hoje. Você sai da reunião sabendo exatamente o que muda na sua rotina.