O documento passa por quem tem de passar, na ordem certa.
Colaborador, chefe imediato, RH, diretoria. Você monta a cadeia uma vez e o sistema chama cada um na sua hora, sem ninguém precisar lembrar de cobrar o próximo.
O que você ganha
Se algum destes pontos é a sua rotina, este módulo é para você.
Não é recurso bonito de catálogo: cada item abaixo apareceu em operação real de cliente, e é o que o módulo tira do caminho.
O que dói hoje
- Documento parado três semanas na mesa de um aprovador que não sabia que era a vez dele.
- Assinatura do gestor colhida antes da do funcionário, invertendo a ordem que a auditoria exige.
- Gente assinando documento que não era da sua alçada.
Do começo ao documento na mão
Monte a cadeia
Defina a ordem e quem responde por cada etapa: uma pessoa específica, o responsável de um setor ou de um cargo.
Envie para o primeiro
O titular da fila recebe o link. Os demais seguem aguardando, sem receber nada ainda.
O sistema avança sozinho
Assinada a etapa, o próximo responsável é avisado na hora. Nada depende de alguém lembrar.
Fecha com a cadeia completa
O PDF final traz todas as assinaturas na ordem em que aconteceram, com cargo e setor de cada um.
Os detalhes que fazem a diferença no dia a dia
Responsável por setor
Trocou o gestor? O fluxo aponta para o cargo, não para quem saiu da empresa.
Vários aprovadores na etapa
Etapas com mais de um responsável, quando a regra interna pede dupla conferência.
Cobrança automática
Quem está travando o fluxo recebe lembrete, e o sino do painel mostra o que está pendente.
Mapa do fluxo
Uma tela mostra em que etapa o documento está e há quanto tempo está ali.
A parte que o time de TI pergunta
Este módulo não é só tela: ele existe inteiro na API, com os mesmos limites e as mesmas regras.
- Como está feito
- A ordem é garantida no servidor: link de etapa posterior não assina antes da hora.
- Troca de responsável no cadastro vale para os fluxos que ainda não chegaram naquela etapa.
Endpoints deste módulo
{
"tipo_documento_id": 5,
"governanca": [
{ "ordem": 1, "funcionario_cpf": "00000000191" },
{ "ordem": 2, "setor_id": 4 },
{ "ordem": 3, "cargo_id": 2 }
]
}O que costumam perguntar sobre este módulo
Posso mudar a cadeia depois de enviar?
As etapas que ainda não foram assinadas podem ser ajustadas. O que já foi assinado não muda — é prova.
E se o aprovador estiver de férias?
Você aponta outro responsável naquela etapa, ou define o substituto no cadastro do setor e o fluxo segue.
Os módulos que trabalham junto com este
Assinatura eletrônica
Documento assinado por link, sem papel e sem app
Conhecer o módulo AssinaturaEnvio em lote
O mesmo documento para a equipe inteira, de uma vez
Conhecer o módulo AssinaturaLote com separação por OCR
Um PDF com a folha toda, separado e enviado por pessoa
Conhecer o móduloAssinatura com governança funcionando com um documento seu.
Na demonstração a gente usa um arquivo da sua empresa e monta o cenário que você vive hoje. Você sai da reunião sabendo exatamente o que muda na sua rotina.